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1、對已經代理的客戶,公司建立檔案 :
a.設計、制作、代理、發布的材料 ;
b.設計合同 ;
c.承接登記記錄 ;
d.全部有關證明文件及有效復制件 ;
2、業務檔案的管理,由公司行政文員負責,相關檔案應及時歸檔,做到一件一檔。
3、客戶檔案自此設計最后一次發布之日起,保存兩年。
4、檔案管理員應有高度責任感,認真檢查、清點、歸檔、妥善保管,方便查閱。
5、《業務承接登記表》按年度裝訂成冊,并保存五年。
麥研品牌策劃(上海)有限公司
二〇一五年一月一日
05-01
2015
《創意服務行為準則》
《業務承接登記制度》
《業務檔案管理制度》
《設計審核制度》
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